— Agente IA · Calendar

Maia

Agenda y videollamadas de Marta

Maia gestiona el calendario operativo. Consulta la disponibilidad de Marta, propone huecos, crea reservas con enlace de Google Meet y sincroniza dos calendarios para evitar solapamientos.

Tipo
Agente IA · Automatización
Modelo
Claude Sonnet 4 vía OpenRouter
Plataforma
Google Calendar · Sonnet 4
Horario
L-V 9:00-17:30 Europe/Madrid

Sobre Maia

Maia atiende todo el flujo de reserva de videollamadas. Cuando Blai detecta interés en agendar, consulta a Maia por los huecos libres, le pasa los datos del lead y Maia crea el evento con enlace Meet automático.

Opera sobre dos calendarios: el operativo (blixelgroup@gmail.com) donde vive la agenda real de Marta y el de Reservas, que bloquea los espacios no disponibles. Una tarea programada sincroniza ambos cada 15 minutos.

Respeta siempre el horario L-V de 9:00 a 17:30 y un lead time de 24 horas para evitar reservas de última hora imposibles de atender. Los slots se generan detectando huecos reales entre eventos «No Disponible».

Qué hace Maia

  • Consulta huecos libres en el calendario Reservas.
  • Crea eventos con enlace Google Meet automático.
  • Sincroniza agenda operativa ↔ reservas cada 15 min.
  • Respeta horario L-V 9:00-17:30 y lead time de 24h.
  • Notifica al lead y a Marta por email tras cada reserva.

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