Agente IA · Calendar

Maia

Agenda y videollamadas de Marta

Maia gestiona el calendario operativo. Consulta la disponibilidad de Marta, propone huecos, crea reservas con enlace de Google Meet y sincroniza dos calendarios para evitar solapamientos.

Tipo

Agente IA · Automatización

Modelo

Claude Sonnet 4 vía OpenRouter

Plataforma

Google Calendar · Sonnet 4

Horario

L-V 9:00-17:30 Europe/Madrid

Sobre Maia

Maia atiende todo el flujo de reserva de videollamadas. Cuando Blai detecta interés en agendar, consulta a Maia por los huecos libres, le pasa los datos del lead y Maia crea el evento con enlace Meet automático.

Opera sobre dos calendarios: el operativo (blixelgroup@gmail.com) donde vive la agenda real de Marta y el de Reservas, que bloquea los espacios no disponibles. Una tarea programada sincroniza ambos cada 15 minutos.

Respeta siempre el horario L-V de 9:00 a 17:30 y un lead time de 24 horas para evitar reservas de última hora imposibles de atender. Los slots se generan detectando huecos reales entre eventos «No Disponible».

Qué hace Maia

Consulta huecos libres en el calendario Reservas.

Crea eventos con enlace Google Meet automático.

Sincroniza agenda operativa ↔ reservas cada 15 min.

Respeta horario L-V 9:00-17:30 y lead time de 24h.

Notifica al lead y a Marta por email tras cada reserva.

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