Agentes IA para despachos profesionales
GPTs personalizados para asesorias y despachos profesionales.
Podemos disenar GPTs personalizados para asesorias fiscales, contables, laborales y legales. Asistentes de inteligencia artificial entrenados con la normativa y los procesos especificos de tu despacho, que trabajan 24/7 y reducen las horas dedicadas a consultas repetitivas.
Que son los GPTs personalizados
Asistentes de IA disenados para tu despacho profesional.
Un GPT personalizado es un asistente de inteligencia artificial configurado con instrucciones, conocimiento y conexiones especificas para tu asesoria. No es un chatbot generico: entiende tu terminologia, tu normativa y tus flujos de trabajo.
Entrenados con tu normativa
Cada GPT se configura con la legislacion, procedimientos y documentacion relevante para tu area de practica profesional. Respuestas fundamentadas, no genericas.
Disponibles 24/7
Tus GPTs personalizados trabajan fuera de horario, fines de semana y festivos. Las consultas urgentes de clientes obtienen respuesta inmediata sin necesidad de intervencion humana.
Conectados a tus herramientas
Podemos integrar los GPTs con tu software de gestion, correo electronico, bases de datos y sistemas de documentacion existentes para que trabajen con informacion actualizada.
GPTs que podemos disenar
Ejemplos de GPTs personalizados para asesorias.
A continuacion describimos seis tipos de GPTs que podemos disenar para tu despacho profesional. Cada uno se adapta a tus necesidades concretas, tu normativa y tus procesos internos.
GPT Fiscal
Consultoria tributaria
Un asistente especializado en consultas tributarias que puede ayudar con calculos de IRPF, IVA, Impuesto de Sociedades y otras obligaciones fiscales. Configurado con la normativa vigente y actualizable con cada reforma tributaria.
- «Calcula la retencion de IRPF para un autonomo con estos ingresos trimestrales»
- «Que deducciones aplican en Impuesto de Sociedades para esta empresa del sector tecnologico?»
- «Resume los cambios fiscales del ultimo trimestre que afectan a pymes»
Se conecta con: Software de gestion fiscal, calendario de obligaciones tributarias, base de datos normativa AEAT
GPT Contable
Asientos y cierre contable
Asistente para contabilidad que ayuda con asientos contables, amortizaciones, conciliaciones bancarias y cierre contable. Configurado segun el Plan General Contable y las normas de registro aplicables.
- «Genera el asiento contable para esta factura de compra intracomunitaria»
- «Calcula la amortizacion lineal de este activo con estos parametros»
- «Revisa estos asientos y detecta posibles descuadres antes del cierre trimestral»
- «Que cuenta del PGC corresponde a este tipo de gasto?»
Se conecta con: Software contable, extractos bancarios, plan de cuentas de la empresa
GPT Laboral
Nominas, convenios y contratos
Especializado en legislacion laboral espanola: nominas, convenios colectivos, tipos de contrato, Seguridad Social y tramites con el SEPE. Puede consultar convenios sectoriales y calcular costes laborales.
- «Que convenio colectivo aplica a una empresa de consultoria en Madrid?»
- «Calcula el coste total de un trabajador con este salario bruto y estas condiciones»
- «Que tipo de contrato es mas adecuado para una sustitucion temporal de 3 meses?»
- «Resume las obligaciones de la empresa en caso de despido objetivo»
Se conecta con: Software de nominas, base de datos de convenios, portal Sistema RED
GPT Legal
Contratos y consultas mercantiles
Asistente para redaccion y revision de contratos, clausulas especificas y consultas de derecho mercantil. Puede generar borradores adaptados a la legislacion vigente y al tipo de operacion.
- «Redacta una clausula de confidencialidad para un contrato de prestacion de servicios»
- «Revisa este contrato de arrendamiento y senala posibles clausulas abusivas»
- «Que requisitos legales debe cumplir la constitucion de una SL unipersonal?»
Se conecta con: Base de datos de plantillas legales, legislacion mercantil actualizada, registro mercantil
GPT Atencion al Cliente
Respuestas automatizadas
Responde automaticamente a las consultas mas frecuentes de los clientes de tu asesoria: plazos de presentacion, documentacion necesaria, estado de tramites y preguntas habituales. Reduce la carga del equipo sin perder calidad en la atencion.
- «Cuando es la fecha limite para presentar el modelo 303 de este trimestre?»
- «Que documentacion necesito para darme de alta como autonomo?»
- «Cual es el estado de mi declaracion de la renta?»
- «Como puedo solicitar un aplazamiento de pago con Hacienda?»
Se conecta con: CRM del despacho, calendario fiscal, sistema de tickets, correo electronico
GPT Documental
Clasificacion automatica
Clasifica automaticamente la documentacion que entra en tu asesoria: facturas, nominas, contratos, notificaciones de Hacienda, documentacion de Seguridad Social. Extrae datos clave y los organiza por cliente, tipo y periodo.
- «Clasifica estos 50 documentos PDF por tipo y asignalos al cliente correspondiente»
- «Extrae los datos de esta factura: proveedor, base imponible, IVA y total»
- «Identifica que documentos faltan para completar el cierre contable de este cliente»
Se conecta con: Gestor documental, OCR, carpetas de cliente, software de gestion
Como lo implementamos
De la idea al GPT funcionando en tu asesoria.
Seguimos nuestra metodologia probada para disenar, desarrollar y desplegar los GPTs personalizados que necesita tu despacho profesional. El proceso es claro y sin sorpresas.
1. Auditoria del despacho
Analizamos los procesos, consultas frecuentes, herramientas actuales y las areas donde la inteligencia artificial puede aportar mas valor. Identificamos que GPTs son prioritarios y como deben funcionar.
2. Diseno y desarrollo
Configuramos cada GPT con las instrucciones, base de conocimiento y conexiones necesarias. Realizamos pruebas con casos reales de tu asesoria hasta que el asistente responda con la precision que tu equipo necesita.
3. Despliegue y formacion
Desplegamos los GPTs en tu entorno, formamos a tu equipo para que los use correctamente y establecemos un periodo de seguimiento para ajustar y optimizar el funcionamiento.
Privacidad y seguridad
Tus datos de cliente nunca salen de tu control.
Las asesorias manejan informacion especialmente sensible: datos fiscales, nominas, contratos, patrimonio. Por eso ofrecemos la opcion de ejecutar los GPTs en infraestructura privada, donde tus datos nunca salen de tu red.
GPTs en infraestructura local
Todos los GPTs que disenamos pueden ejecutarse en infraestructura on-premise con modelos locales. Esto significa que las consultas de tus clientes, sus datos fiscales, sus nominas y su documentacion nunca salen de tu servidor. Cumplimiento RGPD total sin depender de APIs externas ni de servidores en Estados Unidos. Puedes combinar GPTs cloud para tareas no sensibles con GPTs locales para informacion confidencial, adaptando la estrategia a cada caso de uso.
Encriptacion de datos
Toda la comunicacion entre tu equipo y los GPTs esta encriptada. Los datos se almacenan de forma segura y solo el personal autorizado tiene acceso. Consulta nuestra pagina de seguridad y RGPD para mas detalle.
Auditoria y trazabilidad
Cada interaccion con los GPTs queda registrada. Puedes auditar que consultas se realizaron, que respuestas se dieron y quien accedio al sistema en cada momento. Control total sobre la informacion.
Preguntas frecuentes
Sobre GPTs personalizados para asesorias.
Los GPTs pueden cometer errores con la normativa?
Si, pueden. Ningun sistema de inteligencia artificial es infalible. Por eso disenamos los GPTs como asistentes que apoyan al profesional, no como sustitutos. Cada respuesta debe ser validada por un experto de tu equipo. Ademas, configuramos los GPTs para que citen la fuente normativa de cada respuesta y senalen cuando no tienen suficiente informacion para dar una respuesta fiable.
Cuanto tiempo se tarda en tener un GPT funcionando?
Un GPT basico puede estar operativo en 2-4 semanas, incluyendo la auditoria previa, la configuracion y las pruebas. Para GPTs mas complejos con integraciones a software de gestion y bases de datos extensas, el plazo puede ser de 6-8 semanas. Empezamos siempre por el GPT que mas impacto genera en tu dia a dia.
Necesito tener conocimientos tecnicos para usar los GPTs?
No. Los GPTs se usan conversando con ellos en lenguaje natural, igual que hablas con un companero del despacho. No necesitas saber programar ni tener formacion tecnica. Ademas, incluimos formacion para tu equipo durante el proceso de implementacion.
Se pueden actualizar los GPTs cuando cambia la normativa?
Si, y es fundamental hacerlo. Los GPTs se actualizan con cada cambio normativo relevante. Podemos configurar un proceso de actualizacion periodica o bajo demanda para que el conocimiento del asistente este siempre al dia con la legislacion vigente.
Que plataforma se usa para los GPTs personalizados?
Dependiendo de tus necesidades, podemos usar la plataforma de GPTs de OpenAI, modelos locales con Ollama sobre infraestructura propia, o una combinacion de ambas. La eleccion depende del nivel de privacidad requerido y del tipo de tareas que necesitas automatizar.
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